المحاسبة السحابية ملخص مختصر مع تحميل اهم المراجع حصريا

قد يكون المستقبل الخاص بالمحاسبة المالية نقلة حديثة وقوية بسبب المحاسبة السحابية وأن تحدث ثورة في كفاءة مسك الدفاتر والمستندات ، وتنعدم الحاجة للكمبيوترات والبرامج المحملة ، وتبسيط إدارتك المالية وتوفير عرض في الوقت الفعلي لأرقامك الرئيسية. ولكن مع وجود العديد من المنصات والمواقع التي تتيح هذا المجال في السوق، كيف تعرف أيها يناسبك؟ وكيف تتعلم وتعرف ما هي المحاسبة السحابية؟  وكيف تزيد من مهاراتك اذا كنت محاسب او مهتم في المجال المحاسبي والاداري. في هذا المقال سوف نجمع لكم عدة مواضيع في هذا المجال من عدة مصادر منشورة عبر الانترنت.

المحاسبة السحابية

 

يحتوي هذا المقال على

مقدمة
مفهوم المحاسبة السحابية
مميزات المحاسبة السحابية
فوائد المحاسبة السحابية
أهم الفروق بين المحاسبة التقليدية والسحابية
أنواع المحاسبة السحابية
كيف تعمل المحاسبة السحابية
الخلاصة
المراجع الكتب والابحاث

 تجميع : عمر الجبلي

 مقدمة

كانت البداية قبل أكثر من اربعة عقود تقريباً عندما ظهر أول برنامج محاسبي على الحاسوب مثّل ثورة في طريقة إنجاز الأعمال المحاسبية، إذ تلاشت الدفاتر الورقية والأقلام جانباً مفسحة المجال للأدوات الرقمية. ومع ظهور التكنولوجيا السحابية، قفزت الأنظمة المحاسبية قفزة نوعية جديدة، أطلق عليها المحاسبة السحابية. ويفضل الكثير من  المحاسبين استخدام المحاسبة السحابية لإدارة الشؤون المالية على برامج المحاسبة التقليدية.

فما هي المحاسبة السحابية؟ وما المزايا التي تقدمها وأدت إلى استخدامها على نطاق واسع في السنوات الأخيرة؟ وما هي انواعها وفوائدها وكيف تعمل والفرق بينها وبين المحاسبة التقليدية؟

 

 مفهوم المحاسبة السحابية

بالمختصر .. المحاسبة السحابية هي استخدام نظام محاسبي من خلال شبكة الإنترنت ، مما يجعل المستخدم قادراً على أداء مهامه المحاسبة المختلفة مثل إدارة المدفوعات والتكاليف و إعدادات الرواتب.

وتعتبر  المحاسبة السحابية تخزين البيانات المالية  والبرامج والوصول إليها عبر الإنترنت بدلاً من محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. السحابة هي مجرد استعارة للإنترنت. يعود إلى أيام المخططات الإنسيابية والعروض التقديمية التي من شأنها أن تمثل البنية التحتية الضخمة للكمبيوتر الخادم للإنترنت باعتبارها مجرد سحابة بيضاء منتفخة، تقبل الإتصالات وتوزع المعلومات أثناء طفوها فلقد عطلت السحابة وحولت العديد من الصناعات على مدى السنوات العديدة الماضية، مما سمح للشركات بالعمل بكفاءة أكبر وخفض التكاليف وتضخيم النتائج

 

مميزات المحاسبة السحابية في مجال ريادة الأعمال : 

هناك الكثير من المميزات التي توفرها المحاسبة السحابية لماذا أصبحت الأداة المفضلة للعديد من الشركات في فترة زمنية قصيرة وتحولت معها إلى النظام المحاسبي القياسي الذي ينبغي على الكل تبنيه على الفور.

وتشمل بعض مميزاتها  ما يلي:

 ١. سهولة الاستخدام

عبارة عن منصة من خلال السحابة عبر الانترنت  يعني عدم الحاجة لتنصيب أي برامج أو عتاد. وعدم الحاجة لشراء أي كمبيوتر أو غيره وعدم الحاجة لتنصيب أو استخدام نظام معين لأن برنامج المحاسبة يدعم هذا النظام فقط.

بالإضافة إلى الدعم الكبير المقدم من برامج المحاسبة السحابية. دعم على مدى أيام الأسبوع، ٢٤ ساعة ، فلماذا شراء برنامج ممكن أن لا يفهمه غير المحترف و دعمه الفني محدود.

٢. اقتصاديات الحجم

بسبب أنه يتم مشاركة برنامج المحاسبة السحابي من قبل أكثر من شركة، يعني هذا فوائد إضافية مثل التحديثات الاتوماتيكية و توفر سيرفر كبير و قوي من أجل التخزين.

٣. الحماية

مع برنامج المحاسبة السحابي لن تحتاج لأخذ نسخة احتياطية بشكل يومي تأخذها عادة مع البرامج المكتبة. فمقدم الخدمة يضمن لك نسخة احتياطية يومية و بالإضافة يقدم حماية كبيرة لبياناتك كل الوقت بما أن هذا تخصصه.

٤. المرونة

البرنامج السحابي يعني التمكن من ادخال و تسجيل البيانات التي تريد من أي مكان، أي كمبيوتر مع اتصال إنترنت. كذلك يمكن لأكثر من شخص الدخول للبرنامج بعد إعطاءه الصلاحيات لذلك. حتى ممكن استخدام البرنامج من خلال التابليت أو الجوال الذكي.

٥. ادفع لما تستخدم

على عكس البرامج التقليدية الباهظة الثمن أحيانا، يقدم برنامج المحاسبة السحابي إمكانية الدفع لكمية الاستخدام. و عندما تكبر شركتك لن تقلق و تبدأ بالتفكير أنك بحاجة لشراء برنامج آخر و تحويل كل شيء إليه بصعوبة .

٦. سعر أقل

هناك أكثر من مزود لبرنامج المحاسبة السحابي. ممكن إيجاد أغلبهم مع ضغطة زر في غوغل. بسبب العدد الكبير يعني هذا سعر منافس قوي.

٧. واجهة صديقة الاستخدام

تملك أغلب البرامج السحابية واجهة سهلة في الاستخدام. كل شيء ممكن إيجاده بسهولة و شكل واضح على لوحة و بنموذج سهل القراءة.

٨. واجهة مستخدم واحد

مما يعني بيانات متاحة لأكثر من شخص أو تواصل أسهل و أفضل مع المدير، المحاسب أو مستشار الشركة. بما أنهم يشاهدون نفس ما تشاهد أنت. كذلك ممكن للمحاسب المدير متابعة التكاليف على سبيل المثال بوقت حقيقي أو تدفق الأموال، المبيعات و عناصر أخرى. مما بنفسه يعني تخطيط أفضل لتقليص فاتورة الضرائب لأكبر قدر ممكن.

٩. المعرفة قوة- الدعم الفني

على الأغلب سيكون سؤالك طرح من قبل شخص آخر و لهذا لا حاجة حتى أحيانا للذهاب للدعم الفني و تضييع وقتك و وقتهم و يكفي البحث في غوغل أو قسم المساعدة لإيجاد الإجابة على الفور.

١٠. إنتاجية أعلى

يتم معالجة البيانات في برامج المحاسبة السحابية بشكل أسرع و أكثر كفاءة من البرامج العادية. مما يعني إنتاجية أعلى و اتخاذ القرارات في الوقت المناسب و التوسع.

 

 

فوائد المحاسبة السحابية

لقد كان نقل المحاسبة من سطح المكتب إلى السحابة قفزة هائلة إلى الأمام في الإدارة المالية، مع إزالة العديد من العيوب وآثار التكلفة للمحاسبة التقليدية من المعادلة. ولكن كيف تفيد المحاسبة السحابية عملك بالضبط؟

فيما يلي المجالات الرئيسية التي يضيف فيها نظام المحاسبة السحابية قيمة حقيقية وملموسة:

الوصول إلى حساباتك في أي مكان

تمنحك المحاسبة السحابية الوصول إلى أرقام أعمالك الرئيسية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، من أي مكان يمكنك فيه الوصول إلى الإنترنت، مما يلغي الحاجة إلى العمل من جهاز كمبيوتر مركزي واحد في المكتب. قم بتسجيل الدخول عبر متصفح الويب من الكمبيوتر المحمول الخاص بك، أو استخدم تطبيق الهاتف المحمول الخاص بمزود الخدمة للوصول إلى حساباتك من هاتفك أو جهازك اللوحي.

الوصول إلى المعلومات في الوقت الحقيقي

من خلال تحديث مسك الدفاتر والتسوية المصرفية الخاصة بك، يمكنك تحقيق التقارير في الوقت الفعلي. بدلاً من النظر إلى التقارير التاريخية التي تعد أيامًا أو أسابيع أو حتى شهورًا قديمة، لديك نظرة عامة فورية على الوضع المالي الحالي للشركة. تعد هذه النظرة العامة في الوقت الفعلي أمرًا حيويًا عند النظر إلى وضعك النقدي، وتخطيط الإنفاق المستقبلي، وعند اتخاذ قرارات مالية واستراتيجية كبيرة كفريق إداري.

الوصول إلى النظام البيئي للتطبيق

تعني واجهات برمجة التطبيقات المفتوحة أنه يمكنك إضافة مجموعة من تطبيقات وأدوات الطرف الثالث لتوسيع نظام عملك الأساسي. هناك   تطبيقات للتنبؤ بالتدفق النقدي وتطبيقات الفواتير عبر الإنترنت   وأدوات إدارة المشاريع الخاصة بالصناعة ومجموعة من الحلول العملية الأخرى للإختيار من بينها. تمكّنك هذه الأدوات من توفير المزيد من الوقت وتقليل تكاليف الموارد وتحديد المشكلات مقدمًا، وتخفيف آلام المسؤول غير الضروري الذي يثقل كاهلك بشكل عام.

الإطلاع على الحسابات المصرفية

تقدم العديد من منصات المحاسبة السحابية موجزًا ​​مباشرًا لحساباتك المصرفية، مما يمنحك القدرة على ربط حسابك المصرفي مباشرة بحسابك. بدلاً من إدخال كل سطر كشف حساب بنكي يدويًا، أو تحميل ملفCSV الذي قمت بتنزيله من بوابة الخدمات المصرفية عبر الإنترنت، يقوم الموجز المباشر بسحب بياناتك المصرفية مباشرة إلى حساباتك. يؤدي ذلك إلى تسريع تسوية البنك ويمنحك عرضًا أكثر دقة لرصيدك المصرفي.

العمل دائمًا مع أحدث إصدار من البرنامج

عندما تقوم بتسجيل الدخول إلى نظام المحاسبة الخاص بك في السحابة، فأنت تستخدم دائمًا أحدث إصدار من البرنامج. ليست هناك حاجة للتحديثات التي تستغرق وقتًا طويلاً والمكلفة  ما عليك سوى تسجيل الدخول وبدء العمل. بالإضافة إلى ذلك، لا يتعين عليك أن تكون مسؤولاً عن تطبيق إصلاحات الأمان سيتولى موفر البرنامج الخاص بك التعامل مع ذلك تلقائيًا.

تبادل آمن للبيانات

عندما تعمل مع محاسبك أو مصرفك أو مستشارين آخرين، يمكنك بسهولة منح حق الوصول إلى حساباتك باستخدام برامج المحاسبة السحابية. ليست هناك حاجة لوحدات ذاكرة USB أو إرسال رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا. يتمتع مستشاريك بوصول آمن إلى جميع معلوماتك المالية في الوقت الفعلي. هذا أسرع وأكثر أمانًا ويمنح مستشاريك المعلومات اللازمة لدعمك وتقديم المشورة لك، للمضي قدمًا.

 

الفرق بين المحاسبة السحابية والمحاسبة التقليدية

هناك العديد من الفروقات بين المحاسبة السحابية والتقليدية سواء اليدوية او الالكترونية بأنظمة البرامج المحاسبية .

الفرق بين المحاسبة السحابية والمحاسبة اليدوية

هناك الكثير من الفروقات بين المحاسبة اليدوية والسحابية والتي لا زالت غير واضحة حتى وقتنا هذا بالنسبة للبعض. ومن اهم الفروقات :

·    المحاسبة اليدوية تشيرُ إلى طريقة المحاسبة التي يتم فيها استخدام السجلات المادية للمجلة ودفتر الأستاذ والقسائم ودفاتر الحسابات للاحتفاظ بسجل للمعاملات المالية. من ناحيةٍ أخرى، تتضمن المحاسبة السحابية طريقة المحاسبة التي تستخدم برنامجاً أو حزمة محاسبية لتسجيل المعاملات النقدية التي تحدثُ للمؤسسة.

·    في المحاسبة اليدوية يمكن تسجيل المعاملة من خلال دفتر الإدخال الأصلي. على العكس من ذلك، في المحاسبة السحابية يتم تسجيل المعاملات في شكل بيانات في قاعدة البيانات المخصصة.

·          في المحاسبة اليدوية يتم تنفيذ جميع العمليات الحسابية، أيّ الجمع والطرح وما إلى ذلك فيما يتعلق بالمعاملات يدوياً. في المقابل في المحاسبة السحابية، ليست هناك حاجة لإجراء العمليات الحسابية، حيث يتم تنفيذ العمليات الحسابية بواسطة الكمبيوتر تلقائياً.

·      في المحاسبة اليدوية يظل الشخص متورطاً طوال الوقت مع الحسابات لإدخال المعاملات وتحديثها، وهو أمرٌ شاق ويستغرق وقتاً طويلاً أيضاً. مقابل ذلك، في المحاسبة السحابية بمجرد إدخال المعاملة يتم تحديثها تلقائياً في جميع الحسابات التي تتعلق بها، وبالتالي، تكون العملية أسرع نسبياً.

·     في طريقة المحاسبة اليدوية إذا حدث خطأ أثناء إدخال المعاملة وترحيلها في دفاتر الحسابات، فيمكن تمرير إدخالات التعديل للحصول على نتائج دقيقة. علاوةً على ذلك، يتم إجراء إدخالات التعديل أيضاً لتتوافق مع مبدأ المطابقة. أما من ناحيةٍ أخرى، في المحاسبة السحابية وامتثالاً لمبادئ المطابقة، يتم إعداد الدفاتر اليومية والسندات، ولكن لا يتم تمرير إدخالات التعديلات لتصحيح الخطأ ما لم يكن الخطأ خطأ من حيث المبدأ.

·    إحدى مزايا المحاسبة السحابية التي تفتقر إليها المحاسبة اليدوية هي أنه في المحاسبة اليدوية لا توجد طريقة لعمل نسخة احتياطية من جميع الإدخالات والبيانات المالية، ولكن في المحاسبة السحابية يمكن حفظ السجلات المحاسبية ونسخها احتياطياً.

·     في المحاسبة اليدوية، يتم إعداد ميزان المراجعة فقط عندما يكون ذلك مطلوباً، بينما في المحاسبة السحابية  يتم توفير ميزان المراجعة الفوري على أساس يومي.

·         في نظام المحاسبة اليدوي يتم إعداد البيان المالي في نهاية الفترة، أيّ في نهاية السنة المالية. على العكس من ذلك، يتم توفير البيان المالي بنقرة زر واحدة في نظام المحاسبة السحابي.

 

الفرق بين المحاسبة السحابية والمحاسبة التقليدية

برامج المحاسبة التقليدية

قبل السحابة، كانت معظم برامج المحاسبة تعتمد على سطح المكتب. بمعنى آخر، تم تثبيت التطبيق الفعلي وتشغيله من القرص الصلب لجهاز كمبيوتر سطح المكتب في مكتبك. هذا له عدد من العيوب، بما في ذلك الوصول المحدود إلى بياناتك، والحاجة إلى تحديثات البرامج المستمرة والتكلفة المستمرة لعمل نسخة احتياطية من كل هذه المعلومات المالية.

برامج المحاسبة السحابية

المحاسبة السحابية (أو المحاسبة عبر الإنترنت) لها نفس الوظائف مثل محاسبة سطح المكتب، ولكنها تنقل العملية برمتها إلى السحابة وتتوسع فيها. لا يوجد تطبيق سطح مكتب ثابت حيث يمكنك تسجيل الدخول عبر الإنترنت بشكل دائم ومن أي متصفح في أي مكان، ويتم تخزين جميع البيانات بأمان على خادم سحابي. تحتوي معظم الأنظمة الأساسية السحابية أيضًا على واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة، مما يعني بشكل أساسي أن برنامج الطرف الثالث يمكنه الإتصال بنظامك لتوفير قيمة إضافية لك بصفتك مالكًا للأعمال.

 كيف تعمل المحاسبة السحابية

يشترك المستخدمون في أحد حلول برامج المحاسبة عبر الإنترنت وينقلون كتبهم إلى السحابة. منذ ذلك الحين، يمكنهم الوصول إلى حساباتهم من أي متصفح ويب أو من تطبيق على هواتفهم. يقوم معظم المستخدمين بتوصيل البرنامج بحسابهم المصرفي التجاري، بحيث تتدفق المعاملات المصرفية تلقائيًا من البنك إلى الدفاتر. هذا يوفر عليهم الكثير من إدخال البيانات.

 

أنواع المحاسبة السحابية

 SaaS البرنامج كخدمة : يمكن لموظفيك الوصول إلى جميع البرامج والتطبيقات اللازمة لأداء مهامهم من خلال واجهة عن بُعد، يمكن الوصول إليها من خلال اتصال إنترنت بسيط. يعد نظام تأجير الخدمات مفيدًا، خاصة بالنسبة للشركات التي ليس لديها ميزانية كافية للحصول على تراخيص تشغيل للبرامج الإحترافية. الأدوات التعاونية مثل Office 365 أو G Suite والمراسلة هي الأدوات الأساسية المتوفرة في وضع  SaaS.  ولكن هناك العديد من الوحدات القابلة للتطوير التي يمكن إضافتها، مثل CRM أو برنامج تخطيط موارد المؤسسات، على سبيل المثال.

 IaaS البنية التحتية كخدمة: مع السحابة في وضع IaaS، يتم الإستعانة بمصادر خارجية لنظام تكنولوجيا المعلومات ككل واستضافته بواسطة مزود الخدمة. يتضمن ذلك جزء البرنامج (البرامج والتطبيقات) ولكن أيضًا جزء الأجهزة (الخوادم والشبكات). يمكن للشركات التي ليس لديها الوسائل الكافية للحصول على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بها الإستفادة من هذه التكنولوجيا. يتم دعم عمليات الصيانة والتحديث بشكل كامل من قبل مزود الخدمة.

PaaS النظام الأساسي كخدمة : يمكن للشركات التي تحتاج إلى بيئة تقنية أكثر تعقيدًا، من أجل تطوير تطبيقاتها الخاصة على سبيل المثال، أن تتحول إلى المحاسبة السحابية في وضع PaaS. تدعم هذه البيئة لغات البرمجة المعقدة وتوفر مساحة تخزين كبيرة لاستضافة عدد كبير من قواعد البيانات.

كما رأينا، هناك أنواع مختلفة من المحاسبة السحابية. لكن نوع الخدمات السحابية ليس هو المعيار الوحيد الذي يجب أخذه في الإعتبار عند الرغبة في التحول إلى المحاسبة السحابية. هناك تطبيقات مختلفة تقدم مستويات مختلفة من الأمان والتخصيص.

السحابة العامة: يتم تخزين موارد تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالشركة على خادم مشترك، بمعنى آخر يتم مشاركتها بين العديد من العملاء، ويمكن الوصول إليها عبر الإنترنت. يتم تقسيم هذه الخوادم لمنع تسرب البيانات.

السحابة الخاصة: كما يوحي اسمها، فهي مخصصة لمستخدم واحد. تتمثل ميزة السحابة الخاصة في المستوى العالي من الأمان، المعزز باتصال VPN. يتم إدارة السحابة الخاصة من قبل الشركة نفسها أو مقدم الخدمة.

السحابة المختلطة: تستخدم الشركة كلا من السحابة الخاصة والسحابة العامة لتنفيذ أنشطة معينة. على سبيل المثال، يتم استخدام السحابة العامة من قبل الموظفين للمهام التشغيلية، بينما يتم استخدام السحابة الخاصة لاستضافة موقع التجارة الإلكترونية للشركة أو بياناتها المالية، لتقليل مخاطر القرصنة.

سحابة المجتمع: نادرًا ما يتم استخدامها، فهي تتكون من مشاركة مساحة معينة بين عدة شركات لها نفس المتطلبات من حيث الأمان والسرية. لذلك فهي تشبه السحابة الخاصة المشتركة.

 

الخلاصة

لم تعد المحاسبة السحابية مجرد حلاً من المستقبل بل باتت استثماراً بالغ الأهمية اليوم ،ذلك لأن الأمور المالية تشكل الأساس لكل عمليات الشركة وإدارتها بدون معلومات مالية دقيقة ومحدثة يشبه قيادة سيارة بدون عداد سرعة أو مؤشر وقود.

مع زيادة عدد المعاملات التجارية من الصعب إدارة الحسابات يدوياً، وبالمثل بالنسبة لمتطلبات سرعة الوصول والحصول على التقارير المالية فقد تتأخر بسبب ما بالنسبة لمحاسبة البرامج المثبتة على الكمبيوترات،  حيث يستغرق الأمر وقتاً طويلاً في بعض الاحيان لتحديث معاملة واحدة في جميع الحسابات التي تؤثر عليها.

في المحاسبة السحابية، تمت إزالة عدد من قيود المحاسبة اليدوية، فعندما تحدث المعاملات يتم إجراء الإدخال ويتم تحديثه تلقائياً في جميع الحسابات التي تؤثر عليها المحاسبة السحابية.

إذا أردت إدارة عملك بشكل أكثر ذكاء وأسرع انجاز استثمر في مزايا المحاسبة السحابية فهي تقدم نظاماً محاسبياً قائماً على السحابة لتمكين الشركات من إدارة أفضل لعملياتها المحاسبية والمالية من شأنه أن يساعدها على الازدهار.

المراجع :

هنا تجميع بعض المراجع  والكتب والابحاث للتحميل المجاني من مصادرها

 

اسم المرجع والأبحاث لتحميلة من المصدر بصيغة بي دي اف	رابط التحميل
المحاسبة السحابية افق جديد لتنظيم العمل المحاسبي	اضغط للتحميل
مستقبل نظم المعلومات المحاسبية في ظل المحاسبة السحابية	اضغط للتحميل
أكثر من 50 مرجع للمحاسب السحابية باللغة الانجليزية	اضغط للتحميل
أكثر من 30 مرجع للحوسبة  السحابية باللغة العربية	اضغط للتحميل
أكثر من 25 مرجع للمحاسبة السحابية مترجمة باللغتين	اضغط للتحميل
توظيف المحاسبة السحابية في ادارة البيانات وانعكاسها على اتخاذ القرارات	اضغط للتحميل
منصة رائد الاعمال العربي	اضغط للتحميل